デイの送迎表づくり 事業所プラン(買い切り・1事業所)
¥29,800($189.71)
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デイサービスの送迎表を作る無料ツール「デイの送迎表づくり」に、
運転手さんへ配る機能を足す、事業所向けのプランです。
※ 送迎表を組む機能そのものは無料です。このプランは「配る」と「返ってくる」を足すものです。
■ できるようになること
事務所で組んだ送迎表が、運転手さんのスマホにそのまま出ます。
そして「乗せました」「不在でした」が、事務所に返ってきます。
朝、急にお休みの連絡が入って順番を組み替えても、
「配る」を押すだけで運転手さん全員の画面が入れ替わります。
印刷して配り直したり、車まで走って伝えに行ったりする必要がありません。
運転手さんの画面に出るもの:
・号車ごとの乗車順と、到着予想の時刻
・お宅の住所(タップでGoogleマップが開きます)
・ご連絡先(タップでそのまま電話をかけられます)
・現場メモ(玄関の鍵のことなど)
・車椅子・介助・到着前のお電話などの目印
■ 「乗せました」が、事務所に返ってきます
運転手さんは、お一人ずつの下にある
「 乗せました」「 不在でした」を押すだけです。
事務所の画面に、そのまま出ます。
そして、押した時刻が「実績」として自動で入ります。
事務所であとから入力し直す必要がありません。
(違っていれば、事務所側でいつでも直せます)
・電波が届かない場所でも押せます(戻ったときに自動で送られます)
・押し間違えは「取り消す」で戻せます
・運転手さんと添乗員さんが手分けして押しても、消し合いません
■ 「配ったつもりで、古い表のまま」を防ぎます
配るたびに 第1版 → 第2版 と番号が繰り上がります。
運転手さんの画面の上に「第3版 これが最新です」と出ます。
通信できていないときは「端末に残っている表です」と正直に出て、
「 最新か確かめる」で確認できます。
運転手さんが送迎表を開くと、第何版を受け取ったかが事務所の画面に戻ります
(運転手さんの操作は増えません)。
⚙設定の「届いているか」で、1号車/2号車(第2版のまま)のように一目で分かります。
古い版の端末があれば、お電話で確認していただけます。
■ 稟議・決裁の書類もご用意しています
⚙設定の「みんなに配る」から、次の2つを開けます。
・ご説明(A4・1枚のPDF)… 何ができて、いくらで、個人情報をどう扱うか。そのまま印刷して使えます
・起案書(稟議書)のたたき台(Word)… 目的・費用・個人情報の扱い・リスクまで書いてあります。
空欄を貴事業所の数字で埋めるだけで、上の方に出せます
お支払いはクレジットカード・銀行振込・コンビニ払いからお選びいただけます。
見積書・請求書もお出しできます。
■ ここが安心です
【運転手さんの端末は何台でも、追加のお支払いはありません】
1事業所につき1回のお支払いです。運転手さんが3人でも5人でも同じ料金です。
運転手さん側は合言葉を入れるだけで、購入の手続きはいりません。
【配車が崩れる心配はありません】
運転手さんの画面から、順番や乗る車を変えることはできません。
うっかり触っても配車はそのままです。安心してお渡しいただけます。
(運転手さんご自身の画面の並びだけは入れ替えられますが、事務所の配車は変わりません)
【アカウント登録もログインもありません】
覚えていただくのは「合言葉」ひとつだけ。
あとは事業所の代表電話番号を一度入れるだけで使えます。
【電波が届かなくても見られます】
一度開いた送迎表は端末に残ります。山あいなど電波の弱い地域でも表示できます。
【送迎表は、これまで通りお使いの端末に残ります】
配る仕組みが止まっても、事務所の送迎表はそのままです。
いつも通り使えますし、印刷もできます。業務が止まることはありません。
■ 個人情報の扱いについて
配る内容は、お使いの端末で暗号にしてから送っています。
暗号を解く鍵は「事業所の電話番号」で、これはどこにも送信していません。
そのため、当方(day-mame)でご利用者のお名前や住所を見ることはできません。
配った送迎表は14日で自動的に消えます(配り直すたびに14日に戻るので、
毎日お使いいただくぶんには消えません)。ずっと預かったままにはなりません。
■ いま無料の機能は、これからも無料です
配車・自動でたたき台づくり・到着予想・印刷・利用者の登録など、
いまお使いの機能が有料になったり、制限が強まったりすることはありません。
「配る」と「返ってくる」だけが、事業所プランの内容です。
この事業所プランに今後機能が増えたときも、同じキーのままお使いいただけます
(追加のお支払いはありません)。
■ お届けするもの
ライセンスキー … ご入金の確認後、BASEからお送りする「発送完了メール」に記載してお届けします。
ツールの設定画面でキーを入力するだけで、その日から配れるようになります。
アプリのインストールや会員登録は不要です。
■ 買う前に、中身をご覧いただけます
使い方ガイドの「運転手さんの端末へ配る」の章に、画面と手順をすべて載せています。
ご購入前にご確認ください。
https://download-counter-api.vercel.app/transport-schedule-manual.html#sec9
ツール本体(無料でお使いいただけます)
https://www.day-mame.com/t/transport-schedule
■ 動作環境
スマホ・タブレット・パソコンのブラウザでそのまま動きます。
専用アプリのインストールは不要です。
■ よくあるご質問
Q. 運転手さんの端末にも、それぞれお金がかかりますか?
A. かかりません。1事業所につき1回のお支払いで、端末の数に制限はありません。
Q. 何日で届きますか?
A. ご入金の確認後、2日以内にお送りしています(多くの場合は当日中です)。
銀行振込をお選びの場合は、ご入金の確認後の発送になります。
Q. 請求書や見積書は出せますか?
A. お出しできます。ご注文前でもかまいませんので、
ショップのお問い合わせからご連絡ください。
Q. 合言葉を知られたら、誰でも見られてしまいますか?
A. 合言葉だけでは開けません。事業所の電話番号と両方を知っている必要があります。
同じ職場のスタッフさんでお使いください。第三者への共有はご遠慮ください。
Q. 事務所のパソコンを買い替えたらどうなりますか?
A. 新しい端末で同じキーを入力すればそのままお使いいただけます。
(送迎表そのもののお引っ越しは、⚙設定の「データを書き出し/読み込み」で行えます)
Q. 期限はありますか?
A. ありません。買い切りで、その後の追加のお支払いはありません。
Q. 途中でやめたくなったら?
A. 配る機能を使わないだけで、いま無料の機能はそのままお使いいただけます。
